宮内庁では、宮内庁ホームページ（kunaicho.go.jp及びそのサブドメインのウェブサイト）（以下「当サイト」という。）において提供するサービス（各種の情報提供、ご意見・ご感想の受付、参観申込の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様から情報をいただいております。いただいた情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
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（2）「ご意見・ご感想の受付」に、ご意見等を記入いただく場合、ご意見等に氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業など（以下「利用者属性」という。）を記入いただく必要はありません。
差出人のメールアドレス及び任意に記入いただいた利用者属性は受信者側に表示されます。
（3）「参観申込の受付」では、氏名（フリガナ）、自宅郵便番号、自宅住所、自宅電話番号、メールアドレス、年齢、性別、日本国籍の有無、参観人数などの情報を収集しています。
また、職業などについて、任意に記入をお願いしています。
なお、「参観申込の受付」に個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）を利用し暗号化を行っています。
（4）「開示請求電子申請」では、氏名（フリガナ）、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、請求する行政文書の名称等、などの情報の登録をお願いしています。
なお、「開示請求電子申請」に個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）を利用し暗号化を行っています。
（5） 「図書寮文庫」では、氏名（ふりがな）、郵便番号、都道府県、市区町村、番地、電話番号、メールアドレス、閲覧希望者、資料名、などの情報の登録をお願いしています。
なお、「閲覧申請」に個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）を利用し暗号化を行っています。
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供しません。
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