個人情報保護

保有個人情報開示請求の方法

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。 ) の定めにより、宮内庁の保有する自己を本人とする個人情報(保有個人情報)について、次の要領により開示を請求することができます。
 また、開示を受けた保有個人情報については、内容が事実でないと思うときは訂正を請求することができ、また、不適法な取得、利用又は提供が行われていると思うときは、利用の停止等を請求することができます。

注記 開示請求書の様式をご希望の方は、次をクリックしてください。

保有個人情報開示請求書 PDF(264KB)3ページ、word(26KB)3ページ

保有個人情報訂正請求書 PDF(259KB)3ページ、word(56KB)3ページ

保有個人情報利用停止請求書 PDF(271KB)3ページ、word(58KB)3ページ

  • 1 開示請求書の記載事項
    • (1)宮内庁長官を名あて人とする旨の文言
    • (2)個人情報保護法に基づく開示請求である旨の文言
    • (3)開示請求者の氏名
    • (4)開示請求者の住所(居所)及び郵便番号
    • (5)開示請求者の電話番号
    • (6)開示請求に係る保有個人情報が記録されている行政文書の名称その他の開示請求に係る保有個人情報を特定するに足りる事項
    • (7)本人確認等をするために必要な事項
  • 2 開示請求書の提出方法
    • (1)郵送で提出する場合

      以下のあて先に送付してください。

      • [あて先]〒100-8111 東京都千代田区千代田1-1
        宮内庁長官官房秘書課(情報公開室)
    • (2)窓口に持参して提出する場合

      宮内庁本庁舎(東京都千代田区千代田1-1)1階の情報公開室に来室の上、ご提出ください。その際には、以下2の事項にご注意ください。

      なお、上記情報公開室以外の場所(各陵墓監区事務所、各御用邸管理事務所、正倉院事務所、御料牧場、京都事務所等)に開示請求書を提出することはできません。

    • (3)開示請求手数料

      保有個人情報が記録されている行政文書1件につき、300円の手数料が必要です。

    • (4)本人確認書類等

      請求書を提出するに当たっては、開示請求に係る保有個人情報本人であることを示す書類(未成年者又は成年被後見人の法定代理人が本人に代わって開示請求する場合には本人の法定代理人であることを示す書類)が必要になります。

      提出の内容は、請求書の提出方法によって異なりますので、「保有個人情報開示請求書」様式に添付されている、〈記載に当たっての注意事項〉を参照してください。

情報公開室に来庁する場合の注意事項

開示請求書の提出又は開示の実施を受けるために情報公開室に来室される場合には、次の事項にご注意ください。

  • 1 窓口開設時間

    午前:午前9時30分から正午まで(受付は、午前11時30分まで)
    午後:午後1時から午後5時まで(受付は、午後4時30分まで)
    なお、情報公開室のスペースの関係上、当日受付できない場合もありますので、ご了承ください。

  • 2 受付日

    月曜日から金曜日まで
    ただし、行事等で業務に支障のある日、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日及び年末年始の休日を除く。

  • 3 出入門

    出入門は、皇居坂下門です。入門の際には、皇宮護衛官に開示請求書の提示又は保有個人情報の開示請求のための来庁であることをお知らせください。
    なお、車での来庁はご遠慮願います。

  • 4 その他

    入門に際しては、身分証明書の提示を求めることがありますので、ご承知おきください。
    担当職員が情報公開室までご案内しますので、皇居坂下門前でお待ちください。

宮内庁個人情報ファイル簿

宮内庁の保有する代表的な個人情報ファイル簿は、e-Gov上の検索サイトで確認できます。

※ 「条件検索」をクリックし、「行政機関(本省のみ)」の項目で「内閣府」を選択し、「外局及び特別の機関」の項目で「宮内庁」を選択して、検索してください。

審査基準

文書又は図面に記録されている保有個人情報の開示方法

電磁的記録等に記録されている保有個人情報の開示方法

その他、不明な点がありましたら、下記連絡先までお問い合わせください。
[連絡先]宮内庁長官官房秘書課(情報公開室)
〒100-8111 東京都千代田区千代田1-1
TEL:03-3213-1111(内線3767)
時間:9時~17時30分まで(土曜・日曜・祝日法による休日・年末年始の休日(12月29日~1月3日)を除く)

【参考】個人情報保護の制度等に関するお問い合わせは、こちらへ
https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/gyoukan/kanri/jyohokokai/annaijo.html(別ウインドウで開きます)