参加者の有無を確認する公募手続きに係る参加意思確認書の提出を求める公示

平成２０年３月５日
支出負担行為担当官
宮内庁長官官房主計課長　高木　隆

次のとおり，参加意思確認書の提出を招請します。

１．当該招請の主旨
　本公示は，皇居，京都御所等の参観案内及び皇居東御苑の管理・巡視業務等（業務の内容等に
ついては別添参照）の委託に当たって参加意思確認の提示を求めるものである。
　これら参観案内等の業務を行うにあたっては，皇居，京都御所，正倉院等の歴史的・文化的に
も貴重な施設等であることを充分に熟知している必要があり，併せて参観者等の問い合わせに対
して的確に答えられる知識が必要とされる。また，宮中行事の都合により参観案内業務への対応，
要員のやり繰り等について宮内庁の各担当課の指示に従った速やかな対応が必要とされる。
　このことから，参観案内を始めとする本業務は，宮内庁が継承し，管理しているこれらの伝承
文化や文化財について，調査研究，国民への紹介等を行うとともに，皇居，京都御所，正倉院等
の歴史的・文化的に貴重な施設等を，地域文化・国民文化の向上等に寄与することを目的として
設立され，本業務に求められる信頼性と実績等を有する財団法人菊葉文化協会（以下，「特定公
益法人」という。）を契約の相手方とする契約手続きを行う予定としているが，当該特定公益法
人以外の者で，下記の応募要件を満たし，本業務の実施を希望する者の有無を確認する目的で，
参加意思確認書の提出を招請する公募を実施するものである。
　公募の結果，４．の応募要件を満たすと認められる者がいない場合にあっては，特定公益法人
との契約手続きに移行する。
　なお，４．の応募要件を満たすと認められる者がいる場合にあっては，競争入札に移行するも
のとし，特定公益法人と当該応募者に対して競争入札の手続を要請する。
２．業務概要
（１）業務名　　�@皇居参観案内業務
       　　　　 �A雅楽演奏会整理業務
  　　　　　　　�B三の丸尚蔵館観覧者管理業務 
      　  　　　�C皇居勤労奉仕団世話業務
  　　　　　　　�D皇居東御苑管理業務
　　　　　　　　�E京都御所ほか参観案内業務
　　　  　　　　�F正倉院「正倉」外構監視業務
（２）業務内容　別添Ａ参照
（３）履行期間　平成２０年４月１日（火）〜平成２１年３月３１日（火）
３．業務目的
  皇居，京都御所等の参観案内及び皇居東御苑の管理業務等
４．応募要件
（１）基本要件
次の�@及び�Aを満たすこと。
�@予算決算及び会計令（昭和２２年勅令第１６５号）第７０条及び第７１条の規定に該当しない
者であること。
�A平成１９，２０，２１年度内閣府競争参加資格（全省庁統一資格）「役務の提供等」で，Ａ，
Ｂ，Ｃ又はＤの等級に格付けされ，関東・甲信越地域及び近畿地域の競争参加資格を有する者で
あり，かつ，当庁における指名停止期間中ではないこと。
（２）業務実績に関する要件
次の�@又は�Aを満たす者であること。（協力者としての実績を除く。）
  国の機関の発注で，平成１４年４月１日以降に，
�@施設の案内業務において，一回１時間程度の説明案内で一日に複数回行う業務を年間契約で請
け負った実績を有すること。
�A施設の受付業務において，一日５時間以上の受付業務を年間契約で請け負った実績を有するこ
と。
（３）業務執行体制に関する要件
次の要件を満たす者であること。
　皇室及び皇室関係の施設及び伝統・文化について専門的な知識の蓄積があり，人材を育成する
ための研修等を実施していること。
５．手続等
（１）担当部局
  　〒１００−８１１１　東京都千代田区千代田１−１
  　宮内庁管理部管理課経理係
　　電話０３−３２１３−１１１１　内線　３４６８又は３４７７
（２）説明書の交付期間，場所及び方法
交付期間：平成２０年３月５日（水）から同年３月１４日（金）まで
　　　　（行政機関の休日に関する法律（昭和６３年法律第９１号）第１条第１項に規定する行
　　　　政機関の休日（以下「行政機関の休日」という。）を除く。）の毎日，午前１０時から
　　　　午後５時まで。
交付場所：（１）に同じ。
交付方法：交付場所にて直接交付する。
（３）参加意思確認書の提出期限，場所及び方法
提出期限：平成２０年３月１４日（金）午後５時まで
提出先　：（１）に同じ。
提出方法：持参又は郵送（書留郵便等の配達の記録が残るものに限る。）すること。
６．その他
（１）手続きにおいて使用する言語及び通貨　日本語及び日本国通貨に限る。
（２）関連情報を入手するための照会窓口　５．（１）に同じ。
（３）４．（１）�Aに掲げる一般競争（指名競争）参加資格の認定を受けていない場合も５．
　　（３）により参加意思確認書を提出することができる。
　　　ただし，その者が競争入札の要件を満たすものとして選定された場合であっても，競争入
　　札に参加するためには，入札説明書の交付の際には一般競争参加資格確認通知書の写しを提
　　出すること。
（４）詳細は，説明書による。

（別添Ａ）

業　務　内　容
○業務場所
１（１）皇居参観案内業務
      �@皇居内　　　　　　　：東京都千代田区千代田（皇居内）
  （２）雅楽演奏会整理業務
      �@皇居内　　　　　　　：東京都千代田区千代田（皇居内）
  （３）三の丸尚蔵館観覧者管理業務 
      �@皇居内　　　　　　　：東京都千代田区千代田（皇居内）
  （４）皇居勤労奉仕団世話業務
      �@皇居内　　　　　　　：東京都千代田区千代田（皇居内）
  （５）皇居東御苑管理業務                  
      �@皇居内　　　　　　　：東京都千代田区千代田（皇居内）
２（１）京都御所ほか参観案内業務
　    �@京都御所　　　　　　：京都市上京区京都御苑（京都御所内）
      �A京都大宮・仙洞御所　：京都市上京区京都御苑（京都大宮・仙洞御所内）
      �B桂離宮　　　　　　　：京都市西京区桂御園（桂離宮内） 
      �C修学院離宮　　　　　：京都市左京区修学院藪添（修学院離宮内）
  （２）正倉院「正倉」外構監視業務
      �@正倉院　　　　　　　：奈良市雑司町（正倉院内）
○一般共通事項
１業務に従事する者（以下「勤務員」という。）は，あらかじめ届けの出ているものに限る。
２勤務員は，業務のためやむを得ず立ち入らなければならない場合を除き，業務場所以外にはみ
だりに立ち入らないこと。                                                               
３勤務員は，参観者，観覧者及び外来者等に危険の及ぶことのないように十分注意して業務を行
うこと。                                                                               
４勤務員は，各勤務場所に設置された出勤表に出勤毎に押印し，監督員の確認を受けること。
５勤務員は，業務の遂行に当たって疑義を生じたときは，独自の解釈によって行うことなく，当
該勤務場所に勤務する当庁職員の指示に従うこと。ただし，火災その他緊急の場合が生じたとき
はこの限りではない。 
６本仕様書で定める各業務における業務時間，勤務員人数等に変更が生じた場合には，発注者の
指示により行うものとする。                                                             
７勤務員の職務によって，宮内庁職員被服規定に準じた服装で業務を行うこと。
○勤務時間，基本業務日及び勤務員人数
１（１）皇居参観案内業務
  　  �@業務時間　　：午前の参観は午前９時から正午まで，午後の参観は午後０時３０分から
                    午後３時３０分まで。
      �A基本業務日　：月曜日から金曜日までの毎日。ただし，７月２２日から８月２９日まで
                    の午後，休日・年末年始・行事など支障のあるときを除く。また，参観申
                    込者が１００名に満たない場合であって，かつ，申込件数が２０件に満た
                    ない場合は，宮内庁管理部管理課参観係の指示により行うこと。
      �B勤務員人数　：参観１回につき原則１名
  （２）雅楽演奏会整理業務
      �@業務時間　　：午前８時４５分から午後４時１５分まで（うち休憩時間は３０分）。
      �A基本業務日　：当庁が指定する３日間（春季及び秋季の２回（計６日間））。ただし，
                    雅楽演奏会の開催日の詳細については，式部職楽部庶務係の指示に従うこ
                    と。
      �B勤務員人数　：１日につき５名
　（３）三の丸尚蔵館観覧者管理業務
      �@業務時間　　：午前８時４５分から午後４時４５分まで（うち休憩時間は６０分）。
      �A基本業務日　：東御苑の開苑日で，かつ，三の丸尚蔵館において展示期間中の日。ただ
                    し，展示期間中の詳細については，宮内庁長官官房用度課三の丸尚蔵館管
                    理係の指示に従うこと。
      �B勤務員人数  ：１日につき４名
　（４）皇居勤労奉仕団世話業務
      �@業務時間　　：午前７時３０分から午後４時まで（うち休憩時間は３０分）。
      �A基本業務日　：勤労奉仕団の受け入れを行っている日。ただし，勤労奉仕団の受入日に
                    ついては，宮内庁長官官房総務課庶務第二係の指定した日とする。
      �B勤務員人数　：１日につき１名
　（５）皇居東御苑管理業務
      �@業務時間　　：午前８時３０分から午後５時３０分まで（うち休憩時間６０分）。
      �A基本業務日　：東御苑の開苑日。
      �B勤務員人数　：１日につき５名。ただし，行楽シーズン等に入園者が著しく増加するこ
                    とが見込まれるときは，協議の上，適宜増員すること。
２（１）京都御所ほか参観案内業務
      �@業務時間　　：午前８時３０分から午後５時まで（うち休憩時間は３０分）。           
　　　�A基本業務日　：毎月第三土曜日。ただし，４，５，１０，１１の各月は，毎土曜日とす
                    る。
　　　�B勤務員人数　：ア　京都御所　　　　　　１日につき４名
                      イ　京都大宮・仙洞御所　１日につき２名
                　　　ウ　桂離宮　　　　　　　１日につき３名
    　　　　　　　　　エ　修学院離宮　        １日につき３名
　（２）正倉院「正倉」外構監視業務
    　�@業務時間　　：午前９時３０分から午後３時３０分まで（うち休憩時間は３０分）。 
    　�A基本業務日　：土曜日，日曜日，年末・年始及び国民の祝日に関する法律に指定する休
                    日以外の日。
    　�B勤務員人数　：１日につき２名