桂離宮観月会の試行について(モニター募集)

桂離宮観月会の試行について(モニター募集)

令和元年8月14日
宮内庁京都事務所

宮内庁京都事務所では,皇室に伝わる文化や伝統についての理解を深めていただく一環として,この度,桂離宮において,観月会の試行を行うことといたしました。つきましては,この試行の実施に当たり,参加していただけるモニターを広く募集いたします。参加を希望される方は,下記によりご応募ください。

なお,この試行を踏まえて,今後の本格的な実施を検討したいと考えています。

1.実施日時
  • (1) 実施日
  •  令和元年10月13日(日)   順延日 翌14日(月)
  • (2)開始時間 (以下の10回)
  •  ①午後6時40分 ②午後6時50分 ③午後7時 ④午後7時10分 ⑤午後7時20分
  •  ⑥午後7時30分 ⑦午後7時40分 ⑧午後7時50分 ⑨午後8時 ⑩午後8時10分
  • (3)所要時間
  •  各回30分程度
  •  ※指定時間毎に10分間隔でご案内します。なお,時間指定のご希望はお受けいたしかねます。
  • 当日は,桂離宮入口前に集合し,本人確認を受けた後,指定時間毎に約6名1組で職員の案内を受けながら,苑路30分程度を徒歩で回ります。当日は茶室(月波楼)からも観月していただけます。
  •  ※雨天時も原則として開催しますが,荒天時は,翌10月14日(月)に延期します。ただし,天候不良により月が見られないことがあります。
2.募集定員

60名

3.募集対象者
  • ・18歳以上の方で,桂離宮苑路を付添いなしで歩行できる方
  • (桂離宮苑内は車椅子の対応にはなっておりません。申し訳ありませんが事前にご確認ください。)
  • ・モニターとしてアンケートにご協力いただける方
  •   ※1件当たりの申込み人数は,1~2名までとさせていただきます。
4.参加費

無料(ただし,桂離宮までの交通費等は各自でご負担いただきます。)

5.応募方法

往復郵便はがきに次の事項を明記して,9月2日(月)(当日消印有効)までに郵送してください。(別添:往復はがき記入例 形式 62KB))。

  • (1)往信用はがき(表)
    • (あて先)〒602-8611
    • 宮内庁京都事務所  桂離宮観月会担当 あて
  • (2)往信用はがき(裏)
    • ①氏名・ふりがな(全員分)(代表者に○印を付してください。)
    • ②郵便番号(全員分)
    • ③住所(全員分)
    • ④年齢(全員分:観月会実施日の年齢)
    • ⑤性別(全員分)
    • ⑥電話番号(代表者のみ 観月会実施日に連絡のとれる電話番号)
  • (3)返信用はがき(表)(裏面は,無記入で白紙とする)
    • (返信先)代表者の郵便番号,住所,氏名

    • ※宮内庁が,参加希望者から収集する個人情報は,「桂離宮観月会試行」実施のために利用するものであり,他の目的に利用することはありません。
6.応募に当たっての注意事項
  • (1)応募は,1件限りです。(1件当たり1名もしくは2名申し込めます。)
  • (2)応募多数の場合には,抽選を行います。
  • (3)次の場合には,無効といたします。
    • ■ 往復郵便はがき以外での申込み。
    • ■ 同じ方の重複申込み。
    • ■ 3人以上の申込み。
    • ■ 必要事項(住所(全員分必要),年齢(全員分必要)等)の記入漏れ。
    • ■ 時間希望のあるもの。
    • ■ 申込み期限を過ぎたもの。
  • (4)当選後の参加者の変更はできません。
7.参加者の決定及び通知
  • (1)抽選結果は,代表者へ返信用はがきにより9月中旬頃に通知します。
  • (2)当選者には,代表者あてに後日「参加要領」を郵送します。
    8.当日の注意事項
    • (1)苑内の事故については,当庁では一切責任を負いかねます。
    • (2)職員の指示に従わない者,酒気を帯びている者及び観月会を意図的に妨害する者については,入苑をお断りします。
    • (3)夜間に飛び石,石段等のある苑路を歩いていただきますので,歩きやすい靴・服装でお越し下さい。
    • (4)雨天時も原則として開催しますが,荒天時は,翌10月14日(月)に延期します。
    • (5)急な行事等,特別な事情が発生した場合には,急遽日程を変更又は中止することがあります。
    • (6)本人確認ができるもの(運転免許証など生年月日も確認できるもの)をご持参いただきます。
    • (7)休所内には,手荷物程度を収容するロッカーがございますので,貴重品以外は休所内ロッカーに置いていただきます。
    • (8)日本語による案内になります。
    • (9)写真撮影は可能ですが,職員が撮影を禁止した場所での撮影,及び三脚等のご使用はご遠慮ください。

    ※本件に関する問い合わせ先

    宮内庁京都事務所 電話番号:075-211-1211(受付時間 8:30-17:15)